+7 931 281-65-81   ⋅  

Назначать встречи через Outlook стало удобнее: скачайте новый плагин

7 августа 2023

Теперь при создании встречи в календаре вы можете задать параметры конференции: разрешить вход внешним участникам, включить пин-код и другое. Рассказываем, как обновить плагин и начать пользоваться новой версией.

Что изменилось в новой версии

Теперь плагин работает в двух режимах, поэтому в десктопном приложении Outlook Exchange появились кнопки «Добавить комнату» и «Настройки». В веб-версии — выпадающий список, который открывается по клику на иконку Толка.

Кнопка «Добавить комнату»

Кнопка «Добавить комнату» позволяет запланировать встречу. Нажмите на нее, плагин создаст ссылку — адрес комнаты появится в поле «Место». Затем заполните другие поля встречи.

Собеседник получит приглашение с ссылкой на комнату, а конференция отобразится в календаре.

Кнопка «Настройки»

С помощью появившейся кнопки «Настройки» вы можете задать параметры встречи прямо в календаре. Плагин позволяет разрешить вход внешним участникам, добавить вход по пин-коду, разрешить участникам включать камеру и микрофон.

Задайте параметры и нажмите на кнопку «Добавить комнату в Толке». Плагин также создаст ссылку на встречу и добавит адрес в поле «Место».

Как обновить плагин для Outlook

Обновить плагин у всех пользователей пространства может администратор, при этом возможность есть и у самих сотрудников — всё зависит от вашей политики безопасности.

Установка обновления: инструкция для администратора

  1. Скачайте манифест в Панели администратора пространства: «Настройки пространства» → «Календарь» → «Надстройка Outlook» → «Скачать манифест».
  2. Установите плагин всем сотрудникам через Центр администрирования Exchange. После этого обновленный плагин появится у коллег.

Если сотрудники будут устанавливать плагин самостоятельно, отправьте им файл манифеста удобным способом, например, через корпоративную рассылку. После этого сотрудники смогут установить плагин.

Как установить плагин: инструкция для сотрудников

  1. Получите установочный файл от администратора пространства.
  2. Откройте Outlook → «Параметры» → «Общие» → «Управление надстройками» (алгоритм зависит от версии Exchange).
  3. Нажмите на + и загрузите файл манифеста.
  4. После этого плагин отобразится у вас в календаре.

Источник: https://kontur.ru/talk/news/45114-naznachat_vstrechi_cherez_outlook_stalo_udobnee


Другие новости

20 мая

Стало удобнее занимать переговорки для внеплановых встреч с коллегами. Выберите свободный слот на инфопанели, которая расположена на входе, — бронь отобразится в расписании.

17 мая

Дистанционное подписание позволяет передавать документы на подпись руководителю прямо из Экстерна. До конца года вы можете пользоваться сервисом бесплатно.

16 мая

Теперь Архив будет автоматически скачивать входящие и исходящие письма этих ведомств.

16 мая

Благодаря этому проверить состояние ЕНС перед уплатой налогов стало удобнее. Рассказываем, что такое резервы и как их проверить в сервисе.